Fotokopi makinesi nasıl kullanılır?

Fotokopi makinesini tek başına kullanmak çoğu için zor değildir. Ancak fotokopi makinesini çalıştırmak, güvenliği ihlal etmeden düzgün bir şekilde yapılmalıdır. Ayrıca, sadece kopyaların nasıl yapılacağını değil, aynı zamanda cihazı bilgisayara nasıl bağlayacağınızı bilmeniz, gerekirse işinize hazırlanmanız gerektiğini de bilmeniz gerekir. Fotokopi makinesini kullanmak için, bu ev aletlerinin ekli talimatlara uygun olarak düzenli koruyucu bakımını yapması gerekmektedir.

Xerox yükleme kuralları

Fotokopi makinesi bir fotokopi makinesi. Bu cihaz, çizimler, metinler, fotoğraflar ve diğer resimlerin kopyalarını kağıda ya da diğer uygun malzemelere yazdırmak için kullanılır.Fotokopi ayrıca broşür, kitap, küçük baskı üretimi için kullanılır. Bu ekipman türü aşağıdaki ekipmanları içerir:

• çok işlevli cihazlar (çok işlevli cihazlar);
• bir tarayıcıya bağlı bir yazıcı;
• çoğaltıcı;
• çeşitli özel arabalar.

Fotokopi makinesini bilgisayarınıza bağlamadan önce, rahat yer. Aşağıdaki önerileri takip etmelidir:

• fotokopi makinesi, kapalı bitkilerden uzakta düz bir yüzeye yerleştirilmelidir, böylece sulandıklarında cihaz su almaz;
• Fotokopi makinesi güneş enerjisi (doğrudan) ışınlarının veya ısıtma cihazlarının yakınında kalmamalıdır.
• ekipman su kaynaklarının yakınında veya tozlu yerlerde bulunmamalıdır;
• Fotokopi makinesi ayrı bir masaya ya da sehpaya konmalıdır, böylece çalışması sırasında oluşan titreşimler, aynı yerde bulunan sunucuları ve bilgisayar sistemlerini olumsuz yönde etkiler.

Ekipman önerileri dikkate alınarak, güç kablosu 220 V'luk sabit bir ağa bağlanır.

Bağlantı yöntemleri ve ayarları

Bir sonraki adım, fotokopi makinelerini bir bilgisayara veya dizüstü bilgisayara bağlamaktır.Bu çeşitli yollarla yapılır:

• bir USB kablosu kullanarak;

• Wi-Fi üzerinden (müsaitlik durumuna bağlı).

Her iki durumda da birlikte gelen fotokopi sürücülerini yüklemeniz önerilir. Kaybolmuşlarsa, ilgili modelden internetten uygun modele indirebilirler.

USB ile

USB kablosuyla bağlanmak ve Brother, Benq veya başka bir modelin fotokopisini yapılandırmak için şunu yapın:

• Kurulum sihirbazını kullanarak, kopya sürücülerini (diskten veya daha önce internetten indirilen) bir bilgisayara yüklemek;
• Aşağıdaki fotoğraflarda gösterildiği gibi, PC'yi uygun konektörleri kullanarak bir USB kablosuyla ağa bağlı bir kopya makinesine bağlayın;
• bilgisayar otomatik olarak yeni donanımı bulacaktır.

Bundan sonra bir test kopyası yapabilir ve cihazla çalışabilirsiniz.

Kablosuz bağlantıyı kullanma

Wi-Fi üzerinden bağlanırken adım adım talimatlar aşağıdaki eylemlere indirgenir:

• bir fotokopi makinesi içerir;
• kendi çetele üstünde Wi-Fi simgesini seçin;
• otomatik ağ araması yapmak;
• bulunan bağlantı noktaları arasında, kullanılmış olanı seçin ve ona şifreyi girin;
• Bilgisayarda kullanılan cihazın standart şekilde (varsayılan) sürücüyü yüklemek, Wi-Fi üzerinden bağlantı yöntemini belirterek;
• fotokopi makinesinin PC'sini tespit ettikten sonra seçin ve “İleri” ye tıklayın;
• Kurulum tamamlandığında, fotokopi makinesi çalışmaya hazırdır.

Bir sinyal ışığı mevcutsa, ayarın sonunda yanar.

Gerekirse, fotokopi makinesine erişim birden fazla bilgisayardan "Yazıcı ve Fakslar" sekmesinden cihaza bağlanır. Aynı zamanda, varsayılan olarak kullanılan ağ ekipmanı olarak belirtilmelidir.

Kopyalama için adım adım talimatlar

Büro çalışanları, öğrenciler, çeşitli belgelerin tasarımıyla yüz yüze kalanlar, genellikle fotokopi yapmak zorundalar. Pasaport, kitap, sürücü ve pansiyon sertifikaları, ders notları ve diğer belgeleri kopyalayın. Bağımsız olarak, kopyalama ekipmanı mevcutsa, yapılması kolaydır. Aynı zamanda, aşağıdaki eylemler takip edilir:

• cihazı ağa dahil etmek;
• boş yaprakların olup olmadığını kontrol edin, gerekirse tepsiye koyun;

• orijinal dokümanı düzeltin (eğer çukurluysa);
• fotokopi kapağını açınız;
• Belgenin kopyalanan tarafı, camın üzerindeki işaretlerin ötesine geçmeden yönlendirilir;

• Çok işlevli bir cihaz kullanıyorsanız, fotokopi makinesinde ve yazıcıda "başlat" düğmesine veya "kopyala" ya da "başlat" düğmesine basın;

• Üst kapağı kaldırın ve gerekirse, belgenin daha fazla kopyalanması sayfalarını çevirin;

• Ardından istenen sonuç elde edilene kadar tüm eylemler tekrarlanır.

Kopyalama ekipmanı, istenen belgeyi artırmanıza veya azaltmanıza olanak tanır Bu özelliklerden dolayı, bir sayfaya birden fazla sayfa yerleştirilebilir. Kağıt boyutunu değiştirmek için "KAĞIT" düğmesine veya kullanılan modelde bundan sorumlu olan başka bir düğmeye basın. Siyah beyaz kopyalara ek olarak renk almanızı sağlayan bir teknik de vardır. Kullanmak için uygun düğmeye tıklamanız gerekir.

Bir geri dönüşün birkaç kopyasını almak gerekiyorsa, bunu yapmak için, onların numaraları özel düğmelerle ayarlanır (çoğunlukla oklar veya artı işareti ile gösterilir) veya başlat düğmesine birkaç kez basılır.

Kağıt kopyalarının alınması ile birlikte belgelerin elektronik versiyonları. Örneğin, çok işlevli yazıcılar gibi kopyalama cihazları, bunu sorunsuz bir şekilde yapmanızı sağlar. Belge basitçe taranır ve elektronik olarak kaydedilir (dosya olarak).Ayrıca tersine işlem yapmanız gerekebilir - daha sonra dosyalar gerekli sayıda kopyaya basılır.

Nasıl yapılır iki taraflı bir belgenin fotokopisiAşağıdaki videoda gösterilen:

Fotokopi makinesinde çalışırken güvenlik önlemleri

Fotokopi makinesinin güvenli kullanımı, ofis ekipmanlarını (bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, yazıcılar ve diğer ekipmanlar) kullanma kurallarına tabidir. Fotokopi makinesinin doğru montaj yeri ile ilgili olarak, yukarıda verilen öneriler verilmiştir. Çoğaltma makineleri üzerinde çalışırken mevcut talimatlar ayrıca çalışma için aşağıdaki standartları belirler.

1. Sadece 18 yaşında olan ve 1. elektrik güvenlik grubuna sahip olan ve bir fotokopi cihazı ile çalışmasına izin verilmiş olan kişilerin birlikte çalışmasına izin verilmelidir.
2. Camdan cihaza gerekli mesafe en az 1,5 m ve duvarlardan - 1 m'den fazla.
3. Fotokopi makinesinin kurulu olduğu odada tekdüze aydınlatma, doğal ve yapay yollarla sağlanmalıdır.
4. Ekipmana serbest erişim yabancı cisimlerle bloke edilmemelidir.
5. Çalışmaya başlamadan önce, ekipmana, prize ve elektrik kablosuna herhangi bir harici hasar olmadığından emin olmalısınız.ve arıza durumunda, çalışma sadece cihazı tamir ettikten sonra tekrar başlatılabilir.
6. Birlikte verilen kopyalama ekipmanlarını gözetimsiz bırakmayın.
7. Bağlantı için kullanılan uzatma kabloları, gerçek yük için uygun olmalıdır.
8. Güç kablosu veya soket ısıtılmışsa, nedenleri öğrenene kadar çalışmayı durdurmalısınız.
9. Fotokopi makinesine ve kabloya yabancı cisimler koymayın.
10. Gerekirse, elektrik çarpmasını önlemek için sıkışan kağıdı çıkarın veya onarımları gerçekleştirin.
    
11. Ekipman tutuşursa veya metal parçalarında voltaj tespit edilirse, güç kaynağının derhal kesilmesi, tüm hattın enerjisiz hale getirilmesi ve yangının söndürülmesi veya ekipmanın onarılması işlemine devam edilmesi gerekir.
12. Ağda bir elektrik kesintisi olduğunda, cihazı kapatmanız gerekir. Ekipman ile çalışmayı bitirdikten sonra, kapatmak için de gereklidir. Güç kablosunu çıkarmadan önce, cihazı düğmeyle kapatmanız gerekir.
13. Fotokopi makinesinin ıslanmasına izin vermeyin, böylece su içeri girsin.
14. Zorunlu bir gereklilik, kullanılan prizin güvenilir bir topraklamasıdır.
    
15. Kullanılan sarf malzemeleri, kullanılan cihaz modeli için üreticiler tarafından önerilenlerle uyumlu olmalıdır.

Fotokopi ayrı bir odaya kurulduğunda daha iyi. Bu mümkün değilse, kopyalama ekipmanının monte edildiği odanın iyi havalandırılmasına dikkat etmeniz gerekir, çünkü ozonun çalışması sırasında insan sağlığı üzerinde olumsuz bir etkisi olan serbest bırakılması gerekir.

Ağa bağlı bir cihazı sökmek veya deliklere ve soketlere metal nesneler (klipsler, braketler, pimler) takmak kesinlikle yasaktır.

Fotokopi makinesinde çalışmaya başlamadan önce, kendinizi tanımanız gerekir. kullanma talimatları kullanılmış model. Bu ofis ekipmanının uygun şekilde taşınmasıyla ilgili birçok yararlı ve gerekli bilgi içerir.

Kopyalama ekipmanını çalışmaya başlatmak oldukça basittir, bu da fotokopilerin de zor olmamasını sağlar. Elektrikli aletlerin arıtılması için temel kurallara uyulması, doğru bir şekilde kullanılması gerekir. Fotokopi tüm taraflardan ücretsiz erişim sağlanmalıdır.Fotokopi makinesinin çalışması sırasında güç çıkışından kaynaklanan nadir sesler veya kıvılcımlar ortaya çıkarsa, çalışmanın durdurulması gerekir. Fotokopilerin sık sık yapılması gerekiyorsa, cihazın yakınında olmanız gerekir. sandalye koymak kolaylık için.